1. ISO 9001 與ISO 14001 均於2015年9月15日 完成改版。請問企業對今後的ISO驗證,是採用新版,還是舊版?
A: 新版ISO 9001 與ISO 14001改版驗證有三年的緩衝期,已經獲得ISO 9001 與ISO 14001證書之企業,今後的品質與環境管理系統的驗證,於證書三年到期需更換證時,採用新版驗證為宜。例如您有ISO 9001:2008驗證通過的證書,到期日為2017年10月25日,則於2017年10月換證較能節省費用。除非企業另有需求,亦可於2016年10月以新版驗證。倘若您的企業未獲得任何ISO 9001 與ISO 14001之驗證,如今需要導入品質、環境管理系統時,建議您採用新版驗證。
2. ISO 9001 與ISO 14001 舊版之手冊、程序書、作業指導書是否可繼續使用?
A: 新版之ISO 9001 與ISO 14001,在標準條文中,未特別規範必須制定手冊、程序書,因此,企業未具備手冊、程序書,於驗證時稽核人員應不會開立不符合。新版之文件以文件化資訊與文件化資訊之證據呈現,其目的之一是新版較強調過程管理,不拘泥於制式的手冊、程序書。
3. 如何使用舊版之手冊、程序書、作業指導書等之三階文件?
A: 其實眾所周知管理手冊之內容與標準之條文差異有限,不如直接依據標準條文作業即可,至於程序書,因其規範過於死板,且極易疏漏,常與企業的實務有差異,三不五時就需要修訂改版,不切實際,所以企業可以將程序書修訂為SOP,無法以SOP呈現之程序書,不如以過程管理模式取代。以往使用之三階文件之作業指導書,其實就是SOP,可以與前述之SOP整合。
4. 職業安全衛生管理系統以往採用OHSAS18001及TOSHMS作為驗證的標準,ISO 國際標準組織將於2016年10月公布ISO 45001嶄新的職業安全衛生管理系統標準,。OHSAS 18001及TOSHMS 將何去何從? 企業如何將OHSAS 18001及TOSHMS轉換為ISO 45001?
A: 俟2016年10月公布ISO 45001後,OHSAS 18001(其非為ISO標準)之階段性任務終止,屆時全世界將採用ISO 45001:2016的新標準。當然OHSAS 18001將不被企業及驗證單位採用。至於TOSHMS其為國內勞動部(前勞委會)所公布之行政命令,因此亦需改版,至於何時、如何改版TOSHMS,目前勞動部研議中。此外企業轉換為ISO 45001系統時,因為OHSAS與ISO為兩個不同的體系,以往企業所獲得職業安全衛生管理系統驗證之證書,非依據ISO國際標準,所以較不具延續性,因此,企業必須重新驗證ISO 45001,不具有三年緩衝期,且OHSAS 非ISO組織之標準,無權認定三年緩衝期,至於企業是否需要三年緩衝期,可以與驗證單位協商,若國際認證論壇IAF有規定時則依其規定。
5. ISO 9001、ISO 14001 及ISO 45001三個新版標準,如何導入企業之管理系統?
A: 三個新版標準ISO 9001、ISO 14001 及ISO 45001,其標準要求結構均相同,共分為10個章節,其重點之一為融入組織之管理系統,並強調過程管理、風險考量、生命週期的觀點等,所以不同於以往之舊標準,新標準對專業知識的需求較高,因此,教育訓練、特殊輔導是有其需要性。
6. 依據高壓用電設備試驗審查作業要點規定:現行「屋內線路裝置規則」第401條規定,避雷器、電力及配電變壓器、比壓器、比流器、熔絲、氣體絕體開關設備(GIS)、斷路器及高壓配電盤應由中央政府相關主管機關或其認可之檢驗機構或經認可之原製造廠商,依有關標準試驗合格,並附有試驗報告者始得裝用。請問其原製造廠商之認可有效期限多久?此外,高壓用電設備型式試驗報告審查合格證明之有效期限為多久?
A: 認可之有效期限為五年,逾期失其效力。原製造廠於認可有效期限屆滿前六個月內,得申請展延,每次展延期限為三年。型式試驗報告有效期限為七年,每次展延以三年為限申請展延,不合格者,原型式試驗報告審查合格證明失其效力,並由能源局終止其登錄。
7. 請問電機電子環境發展協會所提供之標準代購服務,其報價是否已含營業稅?
A: 本會提供之正式報價單為含稅價格,因原版標準價格會因匯率變動有所不同,請於報價五天內完成採購。